DOKUMENTI POTREBNI U MALOPRODAJNOM OBJEKTU

1. NA ULAZU U OBJEKAT potrebno je vidno istaći :

 - pun ili skraćeni naziv, onako kako stoji u rešenju APR, skraćen naziv se može koristiti samo ako 

    je i upisan kod APR, sa nazivom eventualne poslovne jedinice,

 - radno vreme – pridržavati ga se, po potrebi menjati. Posebno istaći da li se radi nedeljom i 

   državnim praznicima i koje je radno vreme u tim slučajevima.

2. U OBJEKTU SE MORA IMATI:  - rešenje o registraciji iz APR sa svim izmenama, kopija,
  - pravilnik o načinu rešavanja reklamacija   - znak zabrane ili dozvole pušenja, propisanog izgleda, u boji, istaći na vidnom mestu.

  - posebna oznaka "Zabranjena prodaja cigareta i drugih duvanskih proizvoda maloletnim
    licima'',  ima oblik pravougaonika, veličine najmanje 210 x 300 mm, ukoliko se u objektu prodaju
    cigarete.

  - sistematizacija radnih mesta – kopija, kada u (celokupnoj) firmi ima više od 5 zapolsenih,

  - pravilnik o bezbednosti i zdravlju na radu,
  - akt o proceni rizika bezbednosti i zdravlja na radu,
  - protivpožarni aparat – sa atestima,
  - prva pomoć – kutija,
  - baždareni merni uređaji – dokaz, u zakonskim rokovima.

3. ZA SVAKOG ZAPOSLENOG MORA SE IMATI:   - ugovor o radu ili drugi ugovor o radnom angažovanju, obostrano potpisan,
   - prijava na PIO i nezaposlenost (M-3A, E-1 i E-3),
   - sanitarna knjižica- važeća.

4. ZA TRGOVAČKU ROBU:
    - dokumentacija o izvršenoj nabavci     (popis robe sa 01.01. tekuće godine, račun, otpremnica dobavljača, dostavnica, prijemnica),
    - kalkulacija prodajne cene – potpisana i overena,
    - nivelacija prodajnih cena - potpisana i overena,
    - nalog za uplatu dnevnog pazara (uplatnica) – dnevno, sa overom banke o prijemu.

5. UZ FISKALNU KASU MORA SE IMATI: 

    - rešenje o fiskalizaciji kase koje je donela Poreska uprava, original,

    - servisna knjižica, uredno popunjena od strane ovlašćenog servisera, sa tehničkim pregledom ne starijim od 365 dana, original.          

    - obaveštenje o obavezi izdavanja fiskalnog računa – obrazac OB - vidno istaknuto,
    - nalepnica »Uzmite račun« - obrazac OBMF - vidno istaknuto
    - nalozi za ispravku – obrazac NI - blok, kupuje se u knjižari, ispravka se vrši samo na osnovu originalnog isečka, odnosno fiskalnog računa, popunjavanjem posebnog obrasca NI za svaki fiskalni isečak, odnosno fiskalni račun na osnovu kog se vrši ispravka. Ako je pojedinačna vrednost ili ukupna vrednost dobara koje se vračćaju ili reklamiraju veća od 500 dinara, u obrazac NI se obavezno upisuje štampanim slovima ime i prezime kupca, njegov JMBG, a kupac je dužan da se svojeručno potpiše, u protivnom je obrazac nevažeći.
    - fiskalni račun – obrazac FR – blok numerisanih računa, kupuje se u knjižari, može se izdavati samo u slučaju neispravnosti fiskalne kase (neispravnost mora biti upisana i overena od strane servisera u servisnoj knjižici), u slučaju oduzimanja fiskalne kase od strane Poreske upave, krađe, uništenja i oštećenja fiskalne kase, i to samo u slučaju da u objektu nema druge ispravne fiskalne kase, a ako u objektu postoji druga ispravna fiskalna kasa, sav promet se mora evidentirati preko nje, tj. ne smeju se izdavati fiskalni računi. Kada prestanu razlozi zbog kojih se nisu izdavali računi  i nastavi rad sa fiskalnom kasom, do tada oni računi koji su izdati ne treba ni ne smeju se -ukucati u kasu-.   

   - evidencija o blokovima fiskalnih računa izdatim u upotrebu – obrazac EFRU - blok, kupuje se u       knjižari, 

  -  dnevni izveštaj – formiran i odštampan iz fiskalne kase, jednom dnevno, na kraju rada,

  -  periodični izveštaj – formiran i odštampan iz fiskalne kase, na kraju svakog poreskog perioda kod obaveznika mesečnog PDV-a na kraju meseca, posle dnevnog izveštaja, poslednjeg radnog dana u mesecu: kod obaveznika tromesečnog PDV-a na kraju tromesećčja, posle dnevnog izveštaja poslednjeg radnog dana u tromesečju: a ako obaveznik nije u PDV-u onda posle dnevnog izveštaja poslednjeg radnog dana u godini.

  -  kontrolana traka na kojoj se, istovremeno sa štampanjem fiskalnih dokumenata, štampa i njihov       kompletan sadržaj, 

  -  knjiga dnevnih izveštaja – obrazac EDI – kupuje se u knjižari, sastoji se od najmanje 12 listova, podaci se u knjigu unoe na kraju radnog vremena, hronološki se uz nju ulažu odštampani dnevni izveštaji za svaki radni dan u mesecu.  

   - priključen terminal za daljinsko očitavanje svih dnevnih izveštaja, u vreme rada fiskalne kase mora se držati priključen na fiskalnu kasu preko njenog intrfejsa.  

6. ROKOVI ČUVANJA DOKUMENTACIJE I KNJIGA:     - najmanje pet godina, ako obveznik nije, odnosno najmanje deset godina, ako obveznik jeste u sistemu PDV-a, po isteku godine, čuva se sva dokumentacija na osnovu koje je vršeno knjiženje u trgovačkoj, odnosno KEPU knjizi, a najmanje deset godina, po isteku godine, čuva se trgovačka, odnosno KEPU knjiga.
     - najmanje tri godine, po isteku godine, čuvaju se: izdati fiskalni računi, nalozi za ispravku sa priloženim fiskalnim isečkom, odnosno fiskalnim računom koji je ispravljan, kontrolne trake, dnevni i periodični izveštaji te knjige dnevnih izveštaja.